Pentru orice antreprenor, perioada de crestere accelerata a afacerii este un moment de validare si entuziasm. Comenzile se inmultesc, echipa se mareste, iar cifra de afaceri urca. Insa, paradoxal, aceasta este si una dintre cele mai periculoase etape din viata unei companii. O extindere rapida, daca nu este gestionata in mod strategic, poate aduce cu sine o serie de riscuri care pot destabiliza o fundatie altfel solida.
Conform raportului global „Evolution and Trends in SME Finance Policies since the Global Financial Crisis” realizat de OECD in 2020, bazat pe date din peste 40 de tari, IMM-urile in faze de scalare rapida se confrunta cu vulnerabilitati majore, cum ar fi ratele de respingere a imprumuturilor crescute cu pana la 22% in perioade de criza si intarzieri de plati in 60% din tranzactiile B2B, care contribuie la un sfert din falimente, subliniind necesitatea politicilor tintite pentru a mitiga riscurile de lichiditate si solvabilitate.
Multi antreprenori, concentrati pe oportunitatile de vanzare, neglijeaza managementul riscurilor care vin la pachet cu cresterea. A creste sustenabil inseamna a anticipa si a mitiga aceste riscuri. Iata patru zone critice carora trebuie sa le acorzi o atentie deosebita in timpul unei perioade de dezvoltare.
1. Riscurile financiare: presiunea pe fluxul de numerar
Aceasta este capcana clasica in care cad multe afaceri in crestere, un fenomen cunoscut ca „growing broke” (a da faliment din cauza cresterii).
- Decalajul de finantare: Cresterea vanzarilor inseamna, aproape intotdeauna, o crestere a cheltuielilor operationale (nevoia de stocuri mai mari, angajarea de personal nou, bugete de marketing mai mari). Aceste cheltuieli trebuie acoperite imediat, in timp ce incasarile de la noii clienti pot aparea cu o intarziere de 30, 60 sau chiar 90 de zile.
- Monitorizarea capitalului de lucru: Este esential sa iti monitorizezi cu atentie capitalul de lucru si ciclul de conversie a numerarului. O imagine clara asupra lichiditatilor disponibile te va ajuta sa anticipezi si sa gestionezi perioadele dificile.
- Asigurarea unor surse de finantare: Inainte de a incepe un proces de expansiune, asigura-te ca ai acces la o linie de credit sau la alte surse de finantare flexibile, care sa te ajute sa acoperi aceste decalaje de cash flow.
2. Riscurile operationale si contractuale
Pe masura ce afacerea creste, complexitatea operatiunilor creste exponential. Procesele si intelegerile informale, care functionau cand aveai cativa clienti, devin o sursa majora de risc. Este momentul sa formalizezi si sa standardizezi.
Pentru a accesa rapid talente specializate fara a creste permanent numarul de angajati, multe companii in crestere apeleaza la freelanceri. Pentru a minimiza riscurile in aceasta relatie, este absolut esential sa formalizezi intelegerea printr-un contract de colaborare. Acesta este un instrument juridic care te protejeaza, definind clar livrabilele, termenele, conditiile de plata si, crucial, clauzele de confidentialitate si de proprietate intelectuala. Fara un astfel de document, te expui la riscuri de neintelegeri, intarzieri si potentiale dispute legale.
3. Riscurile de calitate: mentinerea standardelor
Atunci cand volumul de comenzi creste rapid, una dintre primele victime poate fi calitatea. Presiunea de a livra mai mult si mai repede poate duce la compromisuri, la scurtaturi si, in final, la o scadere a standardului care te-a consacrat.
- Implementeaza un sistem de control al calitatii: Chiar daca este un sistem simplu, trebuie sa ai puncte de verificare clare in fiecare etapa a procesului de productie sau de livrare a serviciului.
- Nu face rabat la training: Asigura-te ca noii angajati sunt la fel de bine pregatiti ca si cei vechi si ca inteleg in profunzime standardele de calitate ale companiei.
- Gestioneaza asteptarile clientilor: Daca stii ca un proiect va dura mai mult din cauza volumului mare de munca, comunica acest lucru transparent clientului. Este mai bine sa livrezi mai tarziu un produs de calitate, decat sa livrezi la timp un produs mediocru.
4. Riscurile umane: suprasolicitarea echipei si diluarea culturii organizationale
Cresterea pune o presiune uriasa pe echipa ta existenta. Oamenii care au fost alaturi de tine de la inceput pot ajunge la epuizare (burnout), incercand sa acopere un volum de munca tot mai mare.
- Fii atent la semnele de burnout: Monitorizeaza gradul de incarcare al echipei si fii pregatit sa angajezi personal nou inainte ca situatia sa devina critica.
- Angajeaza pentru cultura, nu doar pentru competente: Atunci cand aduci oameni noi in echipa, asigura-te ca acestia se potrivesc cu valorile si cultura companiei tale. O singura angajare nepotrivita poate afecta moralul intregii echipe.
-
Comunica constant viziunea: Pe masura ce compania creste, este esential sa comunici in mod regulat viziunea si obiectivele strategice, pentru a te asigura ca toti membrii echipei (vechi si noi) raman aliniati si motivati.
Cresterea unei afaceri este un obiectiv dorit, dar si un proces plin de provocari. Antreprenorii de succes nu sunt cei care evita riscurile, ci cei care le anticipeaza si le gestioneaza in mod proactiv. Printr-o monitorizare atenta a acestor patru zone critice – finante, operatiuni, calitate si resurse umane – poti naviga perioada de expansiune intr-un mod controlat, asigurand o dezvoltare sanatoasa si sustenabila pentru afacerea ta pe termen lung.
Articole conexe
Ultima ora
Abonare newsletter
Aboneaza-te GRATUIT la
Newsletter-ul ClubContabilitate.ro
pentru a primi cele mai proaspete informatii si analize referitoare la subiectele care te intereseaza!
Comentarii
0 comentarii