Buna ziua, sunt contabil la o societate de transport marfa in tara si in strainatate. Administratorii societatii sunt si soferii de pe cele 2 autocamioane ,,SCANIA" cu remorci frigorifice. Vreau sa stiu daca este obligatoriu ORDINUL DE DEPLASARE daca nu doresc sa beneficieze de diurna, fiind societatea lor. Exista insa situatii cand fac plati in numerar din banii proprii, deoarece nu isi ridica avans spre decontare, iar in aceste cazuri inregistrez acele bonuri cu taxa autostrada etc. in contul de creditori si in momentul cand ridica banii din cont le fac plata soldului creditor. As vrea sa stiu daca nu gresesc undeva cu acest mod de lucru. Multumesc!
Adaugata in
1 raspuns
Expert Teodora Munteanu
Raspunsuri la intrebarea
la 19 Sep. 2012
Aveti in vedere prevederile HG 518/1995 privind unele drepturi si obligatii ale personalului roman trimis in strainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, cu modificarile si completarile ulterioare.
- Delegarea sau detasarea salariatilor se dispune in scris de catre conducerea unitatii.
Pentru fiecare deplasare, persoana care urmeaza a efectua deplasarea intocmeste un ordin de deplasare in strainatate.
Acesta este documentul justificativ pentru decontarea de catre titularul de avans a cheltuielilor efectuate si pentru stabilirea eventualelor sume de primit/de restituit de catre acesta.
Conform prevederilor art. 44 alin. 2 din Codul Muncii, cu modificarile si completarile ulterioare: Salariatul delegat are dreptul la plata cheltuielilor de transport si cazare, precum si la o indemnizatie de delegare, in conditiile prevazute de lege sau de contractul colectiv de munca aplicabila si art. 46 alin. 4 din Codul muncii cu modificarile si completarile ulterioare: Salariatul detasat are dreptul la plata cheltuielilor de transport si cazare, precum si la o indemnizatie de detasare, in conditiile prevazute de lege sau de contractul colectiv de munca aplicabil.
Cuantumul diurnei se stabileste prin negociere la nivel de ramura, grupuri de unitati sau unitate, fara ca nivelul acesteia sa poata fi mai mic decat cel stabilit prin actele normative. Suma cheltuielilor cu indemnizatia de deplasare este deductibila in limita a de 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru institutiile publice conform dispozitiilor art. 21 alin. 3 lit. b din Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare.
Consultati si HG 1860/2006 cu modificarile si completarile ulterioare si Legea 118/2010 cu modificarile si completarile ulterioare.