Buna ziua,
Vă rog să-mi spuneti cum se stabileste fluxul documentelor intr-o societate si cum ar trebui el sa fie. Mai exact cum poate fi descris acest flux al documentelor, in special din punct de vedere contabil ?
De asemenea va rog să-mi transmiteti si un exemplu de monografie contabilă pentru o societate de prestari servicii .
Vă mulţumesc si aştept răspunsul dumneavoastră .
Vă rog să-mi spuneti cum se stabileste fluxul documentelor intr-o societate si cum ar trebui el sa fie. Mai exact cum poate fi descris acest flux al documentelor, in special din punct de vedere contabil ?
De asemenea va rog să-mi transmiteti si un exemplu de monografie contabilă pentru o societate de prestari servicii .
Vă mulţumesc si aştept răspunsul dumneavoastră .
Adaugata in
1 raspuns
Consultant Adrian Condurache
Raspunsuri la intrebarea
la 28 Iun. 2014
Fluxul informational intr-o societate este in functie de organigrama acesteia. Din punct de vedere contabil, pentru o societate care poate avea activitate de productie, comert sau servicii putem sa concepem o modalitate de lucru generala. In primul rand persoana care se ocupa de aprovizionare va trebui sa faca comanda care trebuie aprobata de superiorul ierarhic. Introducerea in gestiunea societatii se va face de catre gestionar care completeaza NIR, introduce datele de gestiune, are evidenta stocurior prin fisa de magazie si da in consum produsele cerute de compartimentul de productie sau vanzare prin bonul de consum aprobate de reprezentantul legal sau imputernicit. Aceste date sunt transferate in contabilitate urmand sa se faca descarcarea de gestiune. Contabilul trebuie sa inregistreze facturile primite de la serviciul de aprovizionare, sa tina evidenta furnizorilor si clientilor, eventual sa faca plati daca nu este desemnata o alta persoana si sa le inregistreze, urmanad sa poata da situatii financiare compartimentului de conducere.
Inregistrarea contabila pentru serviciile prestate este simpla, prin contul 704 venituri din lucrari executate si servicii prestate, care este un cont cu de pasiv. In creditul contului se inregistreaza:
- tarifele lucrarilor executate si serviciilor prestate, facturate clientilor 411
- tarifele lucrarilor executate si serviciilor prestate pentru care nu s-au intocmit facturi 418
- venituri inregistrate in avans aferente perioadei curente sau exercitiului in curs 472
- tarifele lucrarilor executate si serviciilor prestate, incasate in numerar 531