Buna ziua,
Va rog sa ma ajutati cu evidenta contabila a unui cabinet executor judecatoresc. Evidenta acestui cabinet se tine in partida simpla fiind necesar doar registul jurnal de incasari si plati, respectiv registrul jurnal in cazul in care exista mijloace fixe? Exista ceva elemnte specifice pentru acest tip de prestare? Cum sunt evidentiate cheltuielile de executare silita, sumele reprezentand creanta incasata in numele creditorului trebuie evidentiate in registrul de incasari si plati?
Va rog sa ma ajutati cu evidenta contabila a unui cabinet executor judecatoresc. Evidenta acestui cabinet se tine in partida simpla fiind necesar doar registul jurnal de incasari si plati, respectiv registrul jurnal in cazul in care exista mijloace fixe? Exista ceva elemnte specifice pentru acest tip de prestare? Cum sunt evidentiate cheltuielile de executare silita, sumele reprezentand creanta incasata in numele creditorului trebuie evidentiate in registrul de incasari si plati?
Adaugata in
2 raspunsuri
User Gabriela Ilicea
Raspunsuri la intrebarea
la 30 Mai. 2014
Evidenta contabila in partida simpla este reglementata de ORDINUL nr. 1040/2004 din 8 iulie 2004 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea si conducerea evidentei contabile in partida simpla de catre persoanele fizice care au calitatea de contribuabil in conformitate cu prevederile Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal.
Mijloacele fixe se inregistreaza in Registrul-inventar.
In Registrul-jurnal de incasari si plati se inregistreaza nu numai operatiunile in numerar, ci si cele efectuate prin contul curent de la banca.
Aveti mai jos cateva aspecte preluate din Ordinul 1040/2004 referitoare la registrele obligatorii, evidenta veniturilor si cheltuielilor:
Cap.II. Organizarea evidentei contabile în partida simpla, punctul 20 prevede ca registrele obligatorii pentru evident contabila in partida simpla sunt:Registrul-jurnal de încasari si plati (cod 14-1-1/b) si Registrul-inventar (cod 14-1-2/a) ,care au au regim de înregistrare la organele fiscale. Acestea se numeroteaza, se snuruiesc si se parafeaza înainte de depunerea lor la organele fiscale pentru înregistrare.
REGISTRUL ? JURNAL DE INCASARI SI PLATI
(cod 14-1-1/b) serveste ca:
- document de inregistrare a incasarilor si platilor;
- document de stabilire a situatiei financiare a contribuabilului care conduce evidenta contabila in partida simpla;
- proba in litigii.
Se intocmeste intr-un singur exemplar de catre contribuabili, facandu-se inregistrarea operatiunilor efectuate pe baza documentelor justificative, distinct, pe fiecare operatiune, fara a se lasa randuri libere, dupa ce a fost numerotat, snuruit, parafat si inregistrat la organul fiscal teritorial.
Pentru fiecare asociatie fara personalitate juridica se va intocmi cate un registru-jurnal de incasari si plati.
In Registrul-jurnal de incasari si plati se inregistreaza nu numai operatiunile in numerar, ci si cele efectuate prin contul curent de la banca.
REGISTRUL ? INVENTAR
(cod 14-1-2/a)
Serveste ca document de inregistrare a bunurilor achizitionate sau realizate, pe baza documentelor justificative.
Se intocmeste la contribuabili intr-un singur exemplar, dupa ce a fost numerotat, snuruit, parafat si inregistrat la organul fiscal teritorial.
Nu constituie venit brut si nu se înregistreaza în Registrul-jurnal de încasari si plati sumele încasate, cum sunt:
- aporturile în numerar sau echivalentul în lei al aporturilor în natura facute la începerea unei activitati ori în cursul desfasurarii acesteia;
- sumele primite sub forma de credite bancare sau de împrumuturi de la persoane fizice ori persoane juridice;
- sumele primite ca despagubiri;
- sumele sau bunurile primite sub forma de sponsorizari, mecenat sau donatii.
Pentru aceste categorii de operatiuni fie se deschid fise pentru operatiuni diverse distincte, fie se întocmesc situatii cu ajutorul documentelor cumulative care sa reflecte situatia acestor sume.
Se admit la deducere numai cheltuielile care sunt aferente realizarii veniturilor si care sunt platite în cursul unui an fiscal.
49. Înregistrarea în evidenta contabila în partida simpla a bunurilor mobile si imobile se face la valoarea de achizitie, de productie sau la pretul pietei, dupa caz.
Creantele, respectiv facturile emise si neîncasate, precum si obligatiile stabilite conform legii si neonorate se înregistreaza la valoarea lor nominala în fise pentru operatiuni diverse. Aceste fise se deschid distinct pentru creante si datorii.
Cheltuielile cu amortizarea pentru bunuri se admit la deducere, în conformitate cu reglementarile din titlul II din Codul fiscal.
Sunt amortizabile, în conformitate cu prevederile legale, numai bunurile înregistrare în Registrul-inventar (cod 14-1-2/a).
50. Evidenta contabila în partida simpla a bunurilor din patrimoniu se tine în conformitate cu prevederile normelor metodologice de întocmire si utilizare a formularelor tipizate comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiara si contabila, aprobate prin ordin al ministrului finantelor publice.
51. Orice suma platita, respectiv încasata, în numerar sau prin banca se va înregistra în mod obligatoriu, cronologic, în Registrul-jurnal de încasari si plati (cod 14-1-1/b).
Cheltuielile deductibile plafonate se stabilesc astfel încât la sfârsitul anului fiscal sa se încadreze în prevederile legale.
52. Venitul net sau pierderea fiscala se calculeaza astfel: din totalul sumelor încasate, evidentiate în col. 5, respectiv 6, din Registrul-jurnal de încasari si plati, se scad cheltuielile cu amortizarea fiscala a bunurilor si drepturilor, evidentiate în Fisa pentru operatiuni diverse, si totalul sumelor platite, evidentiate în col. 7, respectiv 8, din Registrul-jurnal de încasari si plati, si se aduna sumele platite pentru cumpararea bunurilor amortizabile si totalul cheltuielilor nedeductibile, care se preia din centralizatorul cheltuielilor nedeductibile, acest centralizator întocmindu-se cu ajutorul unui document cumulativ.
Referitor la veniturile obtinute:
33. Evidenta contabila în partida simpla a veniturilor se tine pe feluri de venituri, dupa natura lor, astfel:
a) venituri din activitati care constituie fapte de comert;
b) venituri din profesii libere;
c) alte venituri.
Expert Teodora Munteanu
Raspunsuri la intrebarea
la 30 Mai. 2014
Documentele minimale obligatorii sunt Registrul de incasari si plati si Registrul Inventar.
Conform Ordinului nr. 3512 din 27/11/2008 privind documentele financiar-contabile, cu modificarile si completarile ulterioare Registrul de incasari si plati se intocmeste intr-un singur exemplar de catre contribuabili, facandu-se inregistrarea operatiunilor efectuate pe baza documentelor justificative, distinct, pe fiecare operatiune, fara a se lasa randuri libere, dupa ce a fost numerotat, snuruit, parafat si inregistrat la organul fiscal teritorial.
In Registrul-jurnal de incasari si plati se inregistreaza nu numai operatiunile in numerar, ci si cele efectuate prin contul curent de la banca.
Operatiunile inregistrate in Registrul-jurnal de incasari si plati se totalizeaza anual.
In conditiile conducerii evidentei contabile in partida simpla cu ajutorul tehnicii de calcul, fiecare operatiune economico-financiara se va inregistra in ordine cronologica, in functie de data de intocmire sau de intrare a documentelor. In aceasta situatie Registrul-jurnal de incasari si plati se editeaza lunar, iar paginile vor fi numerotate pe masura editarii lor.
Registrul-jurnal de incasari si plati parafat si inregistrat la organul fiscal teritorial va fi completat lunar, prin preluarea totalului sumelor din Registrul-jurnal de incasari si plati obtinut cu ajutorul tehnicii de calcul.
In cazul prezentat de dvs, intr-adevar cheltuielile de executare se vor inregistra in registrul de incasari si plati si sunt deductibile la calculul impozitului pe venit, doar in cazul in care documentele justificative sunt emise pe numele biroului de executare .
Ulterior acestea pot fi refacturate catre debitor sau creditor.
In cazul in care creditorul plateste un avans care reprezinta o parte onorariu si o parte din cheltuielile de executare, aceste sume vor fi facturate si vor fi cuprinse in registrul de incasari si plati.
In cazul in care executorul recupereaza de la debitor intreaga suma, urmeaza sa emiteti factura storno catre creditorul care a suportat initial aceste cheltuieli, si sa-i restituiti suma prin OP sau cash.
Suma recuperata de la debitor reprezentand onorariu si cheltuielile de executare urmeaza sa o facturati acestuia.
Sumele reprezentand creante incasate in contul de consemnare in numele creditorului si celelalte accesorii , nu trebuie inregistrate in registrul sau de incasari si plati, si nu se vor lua in calcul la stabilirea impozitului , deoarece aceste sume nu reprezinta venituri ale biroului de executare. Aceste sume urmeaza sa le virati creditorului.
Avansul pentru cheltuiala de executare este venit impozabil .
Pentru a putea fi deduse, cheltuielile efectuate in scopul realizarii veniturilor trebuie sa respecte urmatoarele conditii generale:
-sa fie efectuate in cadrul activitatilor desfasurate in scopul realizarii venitului;
-sa corespunda unor cheltuieli efective si sa fie justificate cu documente;
-sa fie cuprinse in cheltuielile exercitiului financiar al anului in cursul caruia au fost platite;
-sa respecte regulile privind amortizarea.
Astfel, cheltuielile pentru solutionarea executarii sunt deductibile.