cheltuieli personale

Buna ziua.
Am foarte mare nevoie de o lamurire.La o societate administrstratorul a facut in lunile noiembrie-decembrie 2011 multe cheltuieli personale cu cardul in valuta al societatii cheltiieli care se regasesc in extrasul de banca..
Este vorba de o valoare destul de mare.iEu m-am gindit sa incerc sa evit contul 473 deoarece nu il pot inchide decit pe cheltuiala si maresc foarte mult pierderea societatii.M-am gindit in felul urmator:
-plata cu cardul 5124.card=5124
-de pe card sa dau in baza unei dispozitii de plata banii administrastorului 542=5124.card
-apoi in baza unei note scrise si semnate de administrator scad valoare contului 4551 asa: 4551=542.
Va rog sa-mi spuneti daca este posibil si daca nu dati=mi o alta varianta.
Va multumesc.