Buna dimineata !
URGENT, rog raspuns: un articol de lege:
- cine trebuie sa detina contractele institutiei ? contabilitatea ? sau juristul institutiei publice ?
Colegul meu care aplica viza CFP mi-a spus ca la un Curs de pregatire profesionala s-a discutat ca trebuie sa se tina cont de "Regula celor 4 ochi", adica sa existe un control intre compartimente,
compartimentul de achizitie intocmeste draftul de Contract, juristul il vizeaza, la fel CFP-istul, iar contabilul sef il semneaza.
Insa toate Contractele trebuie sa le detina juristul institutiei noastre care are obligatia in Fisa postului sa verifice executarea Contractelor.
URGENT, rog raspuns: un articol de lege:
- cine trebuie sa detina contractele institutiei ? contabilitatea ? sau juristul institutiei publice ?
Colegul meu care aplica viza CFP mi-a spus ca la un Curs de pregatire profesionala s-a discutat ca trebuie sa se tina cont de "Regula celor 4 ochi", adica sa existe un control intre compartimente,
compartimentul de achizitie intocmeste draftul de Contract, juristul il vizeaza, la fel CFP-istul, iar contabilul sef il semneaza.
Insa toate Contractele trebuie sa le detina juristul institutiei noastre care are obligatia in Fisa postului sa verifice executarea Contractelor.
Adaugata in
4 raspunsuri
Consultant Adrian Condurache
Raspunsuri la intrebarea
la 18 Ian. 2017
Organizarea documentelor se face conform procedurilor. Circuitul este cel prezentat, dar in opinia mea, contractele trebuie sa fie in original indosariate la compartimentul juridic cu documentele justificative de achizitie, acesta fiind complet, iar contabilitatea ataseaza copia la factura, alocare si ordonantare pentru justificarea platii.
User Oana Portar
a raspuns userului adrian condurache
la 18 Ian. 2017
In institutia noastra s-a hotarat următoarele:
- compartimentul juridic detine doar contractele originale,
- compartimentul achizitie publica primeste o copie dupa contracte
- compartimentul contabilitate primeste o copie dupa contracte.
Este corect ?