sume de bani ridicate de administratori fara documente justificative

buna ziua

Sunt contabil la o firma si ma confrunt cu urmatoarea situatie,administratorul ridica bani din banca,fara a aduce documente justificative,marindu-mi mie soldul de casa.
Nu stiu ce sa fac , a zis ca nu are de unde sa-mi aduca documente,eu am facut dispozitii de avans si l-am pus sa semneze ,si am trecut din 542 in contul 473.
intrebare- ce fac in continuare cu acest sold ,se poate trece pe cheltuiala,daca face unele procese verbale precum ca a cheltuit pentru societate sumele ,si sa le impozitez cu 16%nedeductibile,mentionez ca unitatea este pe pierdere,trebuie sa mai virez 16% la total procese verbale???

va multumesc mult pentru ajutor
o zi buna