Penalitati intarziere plata intretinere

Buna ziua! Numele meu este Ioana si am o intrebare in ceea ce priveste plata intretinerii lunare si penalitatile aferente intarzierilor de plata.
Dupa o anumita perioada in care nu am avut un loc de munca am acumulat din pacate la intretinere suma de aproximativ 2300 Ron restanta. De aproximativ 2 luni am reusit sa imi revin financiar,iar pe data de 01.10.2013 am achitat o parte din restanta.Toate ca toate, insa la diferenta de 1-2 zile de la plata s-a afisat intretinerea pentru luna urmatoare si am constatat cu stupoare ca de la suma de 3000 Ron( restante 2300 ron + penalitati 700 ron), din care eu am achitat la 01 octombrie 400 Ron,mi s-a marit suma totala de plata la 4000 Ron (restante+penalitati) din care 2500 restanta si aproximativ 1500 penalitati. Practic mi s-au dublat penalitatile,desi cu 2 zile inainte am achitat acea suma.Cunosc faptul ca penalitatile se impun prin lege a fi de maxim 0,2% pe zi de intarziere si cunosc termenul in care incep sa se aplice,insa nu inteleg un lucru.Cum se face exact calculul?se calculeaza 0,2% pe zi incepand cu data din care au inceput sa se inregistreze penalitati la primele restante?se calculeaza de la ultima plata si pe suma ramasa restanta?sau se calculeaza lunar pe suma ce se afla in restanta in acel moment?
Va rog mult sa ma ajutati cu un raspuns urgent pentru ca mi se pare o diferenta fabuloasa cel putin in ceea ce priveste calculul de penalitati de pe o luna pe alta si nu vreau sa cer explicatii la administratie fara sa fiu in cunostinta de cauza. Plus ca am inceput de ceva timp sa cred ca "doamna" care face calculele imi inregistreaza penalitati la penalitati.
Mentionez ca este vorba de asociatie de proprietari.
Va multumesc si sper sa ma ajutati cat mai repede cu un raspuns.