Buna dimineata !
Va rog sa ma lamuriti cum ar trebui sa se procedeze in cazul
incheierii si incetarii unor Contracte:
- institutia noastra incheie diverse contracte,
de utilitati, de prestari servicii, de lucrari, etc.
- inainte de incheierea unui contract
se face un Referat de solicitare
de catre compartimentul solicitant
care are nevoie de respectivele servicii, programe de salarizare /contabilitate, etc.
1. - incetarea unui Contract cine o urmareste ?
- ce salariat are o asemenea sarcina de serviciu ?
2. - ce salariat are obligatia printr-un Referat
sa aduca la cunostinta directorului acest lucru
si sa ceara prelungirea sau incheierea unui nou Contract ?
salariatul de la achizitii publice ? responsabilul de la administrativ ? juristul ?
sau salariatul care raspunde de respectivul domeniu
in care a fost incheiat Contractul ?
( de exemplu: salariatul responsabil
de la resurse umane - care foloseste un Program de salarizare, ...,
responsabilul de la administrativ - in cazul contractelor cu energia electrica, gunoiul, etc ? )
3. - contabilitatea semneaza direct un contract
sau mai este necesar sa se faca un Referat
catre director prin care sa i se spuna ca
este buget sau nu, ca se poate incheia sau nu un contract ?
Va rog sa ma lamuriti cum ar trebui sa se procedeze in cazul
incheierii si incetarii unor Contracte:
- institutia noastra incheie diverse contracte,
de utilitati, de prestari servicii, de lucrari, etc.
- inainte de incheierea unui contract
se face un Referat de solicitare
de catre compartimentul solicitant
care are nevoie de respectivele servicii, programe de salarizare /contabilitate, etc.
1. - incetarea unui Contract cine o urmareste ?
- ce salariat are o asemenea sarcina de serviciu ?
2. - ce salariat are obligatia printr-un Referat
sa aduca la cunostinta directorului acest lucru
si sa ceara prelungirea sau incheierea unui nou Contract ?
salariatul de la achizitii publice ? responsabilul de la administrativ ? juristul ?
sau salariatul care raspunde de respectivul domeniu
in care a fost incheiat Contractul ?
( de exemplu: salariatul responsabil
de la resurse umane - care foloseste un Program de salarizare, ...,
responsabilul de la administrativ - in cazul contractelor cu energia electrica, gunoiul, etc ? )
3. - contabilitatea semneaza direct un contract
sau mai este necesar sa se faca un Referat
catre director prin care sa i se spuna ca
este buget sau nu, ca se poate incheia sau nu un contract ?
Adaugata in
4 raspunsuri
Consultant Adrian Condurache
Raspunsuri la intrebarea
la 02 Aug. 2017
In principiu trebuie incheiat contractul in anul respectiv. Pentru continuarea activitatii se incheie prelungiri cu act aditional sau se face achizitie din nou. Juridicul trebuie sa tina evidenta contractelor.
User Oana Portar
a raspuns userului adrian condurache
la 02 Aug. 2017
Va rog frumos sa imi mai spuneti
daca salariatul de la achizitii publice are vreun rol
la urmarirea contractelor ?
Colegul meu, economist, mi-a spus ca salariatul de la achizitii publice
trebuie sa urmareasca platile efectuate,
respectiv situatia cu platile ce ii este inaintata de contabilitate
si sa spuna daca este indeplinit Planul de achizitii,
respectiv daca a fost executat Contractul /finalizat sau indeplinit Contractul ....
si ca acest lucru ar insemna incetarea Contractului ....
- este corect ce a spus colegul ?
Consultant Adrian Condurache
a raspuns userului oana portar
la 02 Aug. 2017
Achizitorul face dosarul de achizitie si urmareste inchiderea lui. Dar datele privind plata nu sunt de competenta sa. Planul de achizitii si derularea achizitiilor sunt in sarcina achizitorului, dar daca acesta demareaza procedura si urmareste inchiderea acestuia, inchiderea contractelor de servicii este supravegheata de contabil si jurist.
User Oana Portar
Raspunsuri la intrebarea
la 02 Aug. 2017
Va mulțumesc din tot sufletul pentru lamuriri !