Buna dimineata !
Directorul institutiei noastre vrea ca Dispozitiile interne pe care le-a emis sa fie verificate
si sa se confirme ca prevederile acestora au fost indeplinite de catre un salariat.
Anumite Dispozitii prevad si obligatii care au implicatii financiare.
In cazul unor neindepliniri /neefectuare operatiuni financiar-contabile la Termen
ar atrage sanctiuni /penalitati, ....
Ce salariat /salariati vor fi cercetati disciplinar si cui i s-ar imputa ?
In cadrul unei sedinte, s-au facut urmatoarele propuneri:
1. - fiecare sef ierarhic al salariatilor sa urmareasca Termenul si modul de indeplinire
ale Dispozitiilor scrise emise de director, daca salariatii lor din subordine
au indeplinit sarcinile de serviciu pe care acestia le-au primit de la director prin Dispozitii scrise.
De aceea, in Dispozitiile interne sa se scrie ca:
- în cazul neîndeplinirii sarcinilor de serviciu stabilite prin respectiva decizie,
persoanele responsabile numite prin decizie, precum şi şefii lor ierarhici răspund disciplinar sau patrimonial, potrivit dispoziţiilor legale în vigoare.
2. ? juristul sa urmareasca Termenul si modul de indeplinire ale Dispozitiilor scrise emise
de director.
Juristul a spus ca, avand o functie de executie, si nu de control, nu poate sa ii verifice
pe salariatii si pe sefii acestora care primesc Dispozitii scrise si nici modul de indeplinire
al Dispozitiilor directorului, pentru ca pentru a verifica Termenul si modul de indeplinire ale Dispozitiilor ar trebui sa verifice toate documentele si activitatile pe care salariatii le-au primit
sarcini de serviciu.
Or, juristul nu poate avea potrivit legii asemenea atributii de serviciu.
3. ? salariatii care au primit Dispozitii scrise sau
sefii ierarhici ai salariatilor
sa faca un Raport scris
care sa fie facut in Termen,
in care sa se arate
ca Dispozitiile au fost indeplinite in Termenul stabilit
?i sa arate modul de indeplinire.
4. ? cel mult, juristul sa verifice daca s-au depus iin Termen la Secretariatul institutiei acele Rapoarte scrise.
Alti colegi au spus ca juristul ar trebui sa verifice si modul de indeplinire
al Dispozitiilor scrise ale directorului.
Va rog mult de tot sa ne ajutati cu cateva sfaturi
Cum ar fi bine sa se procedeze ?
Directorul institutiei noastre vrea ca Dispozitiile interne pe care le-a emis sa fie verificate
si sa se confirme ca prevederile acestora au fost indeplinite de catre un salariat.
Anumite Dispozitii prevad si obligatii care au implicatii financiare.
In cazul unor neindepliniri /neefectuare operatiuni financiar-contabile la Termen
ar atrage sanctiuni /penalitati, ....
Ce salariat /salariati vor fi cercetati disciplinar si cui i s-ar imputa ?
In cadrul unei sedinte, s-au facut urmatoarele propuneri:
1. - fiecare sef ierarhic al salariatilor sa urmareasca Termenul si modul de indeplinire
ale Dispozitiilor scrise emise de director, daca salariatii lor din subordine
au indeplinit sarcinile de serviciu pe care acestia le-au primit de la director prin Dispozitii scrise.
De aceea, in Dispozitiile interne sa se scrie ca:
- în cazul neîndeplinirii sarcinilor de serviciu stabilite prin respectiva decizie,
persoanele responsabile numite prin decizie, precum şi şefii lor ierarhici răspund disciplinar sau patrimonial, potrivit dispoziţiilor legale în vigoare.
2. ? juristul sa urmareasca Termenul si modul de indeplinire ale Dispozitiilor scrise emise
de director.
Juristul a spus ca, avand o functie de executie, si nu de control, nu poate sa ii verifice
pe salariatii si pe sefii acestora care primesc Dispozitii scrise si nici modul de indeplinire
al Dispozitiilor directorului, pentru ca pentru a verifica Termenul si modul de indeplinire ale Dispozitiilor ar trebui sa verifice toate documentele si activitatile pe care salariatii le-au primit
sarcini de serviciu.
Or, juristul nu poate avea potrivit legii asemenea atributii de serviciu.
3. ? salariatii care au primit Dispozitii scrise sau
sefii ierarhici ai salariatilor
sa faca un Raport scris
care sa fie facut in Termen,
in care sa se arate
ca Dispozitiile au fost indeplinite in Termenul stabilit
?i sa arate modul de indeplinire.
4. ? cel mult, juristul sa verifice daca s-au depus iin Termen la Secretariatul institutiei acele Rapoarte scrise.
Alti colegi au spus ca juristul ar trebui sa verifice si modul de indeplinire
al Dispozitiilor scrise ale directorului.
Va rog mult de tot sa ne ajutati cu cateva sfaturi
Cum ar fi bine sa se procedeze ?
Adaugata in
Aboneaza-te GRATUIT la
Newsletter-ul ClubContabilitate.ro
pentru a primi cele mai proaspete informatii si analize referitoare la subiectele care te intereseaza!
Primesti gratuit raportul "E-DECONT. E-FACTURA. E-TRANSPORT. Studii de caz si noutati legislative"!
Newsletter-ul ClubContabilitate.ro
pentru a primi cele mai proaspete informatii si analize referitoare la subiectele care te intereseaza!
Primesti gratuit raportul "E-DECONT. E-FACTURA. E-TRANSPORT. Studii de caz si noutati legislative"!
9 raspunsuri
Consultant Adrian Condurache
Raspunsuri la intrebarea
la 15 Nov. 2017
Va trebui sa se procedeze conform procedurilor de lucru aprobate de institutie si fisei postului in care se stabilesc sarcinile fiecarui angajat. Sefii de departamente raspund de activitatea angajatilor din subordine, deci nu vad de ce trebuie sa fie o organizare suplimentara care nu are legitimitate daca nu este inclusa in proceduri si plasarea unor sarcini de servici care nu sunt incluse in fisa postului.
User Oana Portar
a raspuns userului adrian condurache
la 16 Nov. 2017
Directorul considera ca este necesara o asemenea organizare suplimentara de lucru pentru ca sefii ierarhici ai salariatilor nu cunosc ce sarcini primesc de la director prin Dispozitiile scrise salariatii din subordinea lor si nu urmareste nimeni modul de realizare /indeplinire a Dispozitiilor, depasindu-se Termenul de realizare.
Mai mult, directorul considera ca pentru Raportul de evaluare al salariatilor, sefii lor trebuie sa cunoasca ce fac si cum fac salariatii munca /cum indeplinesc sarcinile primite prin Dispozitiile directorului.
User Oana Portar
a raspuns userului oana portar
la 16 Nov. 2017
In sedinta ce a avut loc
unii sefi au spus ca nu cunosc Dispozitiile scrise ale directorului
si ca nu stiu ce sarcini li s-au dat in plus prin Dispozitii salariatilor subordonati
si de aceea directorul vrea sa le dea si lor un duplicat din Dispozitie
ca sa stie ce trebuie sa faca salariatii
si sa urmareasca indeplinirea Dispozitiilor, in termen si mod.
Consultant Adrian Condurache
a raspuns userului oana portar
la 16 Nov. 2017
Directorul nu poate conduce prin dispozitii de atribuire a sarcinilor de lucru, ci trebuie ca aceste dispozitii sa urmeze procedura de informare a salariatului si modificarea fisei postului. Urmarirea indeplinirii sarcinilor de servici pentru fiecare angajat poate fi facut prin cererea unui raport de activitate zilnic.
User Oana Portar
a raspuns userului adrian condurache
la 16 Nov. 2017
Va rog frumos sa imi mai spuneti:
- cine trebuie sa faca acel Raport de activitate zilnic ?
si cui ?
Salariatul catre sefi ? sau sefii catre director ?
Jurisul poate avea ca sarcina de serviciu
sa verifice daca acestia au depus Raportul scris ?
In cazul in care nu s-a depus un Raport scris,
juristul va fi obligat sa sesizeze in scris pe director
despre neindeplinirea Dispozitiilor directorului ?
sau cine va face acest lucru ?
Consultant Adrian Condurache
a raspuns userului oana portar
la 17 Nov. 2017
Raportul zilnic de activitate se depune de fiecare salariat, acestea centralizandu-se la nivel de sef departament si director, putand fi verificate sarcinile indeplinite zilnic de salariati pe durata timpului de lucru.
User Oana Portar
a raspuns userului adrian condurache
la 17 Nov. 2017
Dar daca salariatii intocmesc raportul zilnic ,
iar sefii ierarhici verifica modul de indeplinire a sarcinilor,
dupa care intocmesc un raport pe care-l prezinta Directorului....
va rog frumos sa imi mai spuneti
- daca Juristul institutiei ar mai avea un rol /sarcina ?
va mai verifica Raportul daca este depus in Termen
sau daca Dispozitiile au fost indeplinite ?
Consultant Adrian Condurache
a raspuns userului oana portar
la 17 Nov. 2017
Aceste Rapoarte de activitate se depun la perioadele precizate in decizia reprezentantului legal, decizie care trebuie incorporata in procedurile de lucru. Modul de lucru este stabilit de catre reprezentantul legal.
User Oana Portar
a raspuns userului adrian condurache
la 20 Nov. 2017
Dar daca juristul are atributii de a verifica Dispozitiile directorului
daca au fost indeplinite, atunci va trebui sa verifice si acele Rapoarte scrise ?