cine trebuia sa plateasca ? + se mai pot deconta acum ?

Buna ziua !

Va expun mai jos urmatoarea situatie:
- un coleg a facut in luna decembrie 2019 un Referat prin care
a cerut sa urmeze un curs de pregătire profesionala,
pentru ca trebuia sa prelungeasca
atestatul de manager transport persoane
Este vorba despre cursul de manager transport persoane.
- ARR a emis 2 Facturi la data de 12.12.2019
cu taxele care trebuiau platite.
Pe Facturi, beneficiar este trecut colegul. Nu se aminteste nimic de institutie, ca ar fi beneficiar. Nu s-a facut Contract pentru pregatire profesionala intre prestator si institutia noastra
pentru colegul nostru, pentru ca acesta sa urmeze cursul si
sa sustina examen pentru prelungirea atestatului de manager transport persoane.
Colegul nu a depus wi chitantele de plataă,
a taxelor platite de el, din banii lui
Taxele se refera la: 2 taxe examinare atestat si
1 taxa pentru card tahograf,
- colegul a platit din banii lui taxele, la data de 12.12.2019.
- la data de 26.02.2020 - colegul a depus un Referat
prin care a cerut decontarea cheltuielilor /taxelor platite de el,
din banii lui
- iar abia la data 27.05.2020 - colegul a depus Decont cheltuieli
pentru decontarea cheltuielilor /taxelor platite de el,
din banii lui


Va rugam sa ne ajutati cu cateva sfaturi referitor la urmatoarele probleme:
- colegul a depus decontul si facturile abia în acest an, 2020,
la data de 26.02.2020 si apoi a revenit la data 28.05.2020.
Ori, decontarea trebuia sa se fi facut anul trecut, in luna decembrie 2019
iar Referatul prin care cerea decontarea si documentele justificative
trebuiau depuse la contabilitatea institutiei noastre
cel mai tarziu cu 3 zile de la emiterea Facturilor.
1. - acum, in anul 2020 se mai poate deconta taxele din anul 2019 ? Cum ?
( pentru ca
totusi este vorba despre un curs de pregatire profesionala ....)
2 - daca beneficiar si platitor este doar colegul,
institutia ii poate deconta cheltuielile ?
3 - de regula, daca nu era intarzierea de depunere a decontului, institutia trebuie sa plateasca /sa ii deconteze colegului
taxa de curs si atestatul ? sau doar cursul ? ....
pentru ca ARR-ul a spus ca sunt 2 taxe: 1 taxa pentru curs si 1 taxa pentru eliberare atestat, atestat care este un act in nume propriu.
4 . - daca atestatul este un act in nume propriu,
cine va trebuie sa plateasca taxa de eliberare a atestatului ? ...
institu?ia ? sau colegul ?