Facturile se pot emite si in 2 exemplare?Daca da,trebuie indeplinite anumite conditii pentru asta?
Adaugata in
1 raspuns
Expert Teodora Munteanu
Raspunsuri la intrebarea
la 04 Dec. 2013
Aveti in vedere prevederile Ordinului. nr. 1779/ 2004. Astfel : "Formularele de factura si de factura fiscala se pot edita in doua exemplare daca sunt indeplinite urmatoarele conditii:
- conform procedurilor proprii privind organizarea si conducerea contabilitatii, intocmite de societate in conformitate cu prevederile legale in vigoare, nu rezulta necesitatea existentei exemplarului 3;
- sistemul informatic utilizat la editarea facturilor este un sistem integrat, care asigura la departamentul, serviciul, biroul sau compartimentul de desfacere o evidenta proprie corespunzatoare, in care se regasesc toate informatiile referitoare la facturile emise. Prin sistem informatic integrat se intelege un sistem informatic care indeplineste urmatoarele conditii:
a) utilizeaza o baza de date;
b) are in compunere programe informatice care cuprind activitatile tuturor compartimentelor functionale conform organigramei societatii;
c) exista un plan de securitate al sistemului informatic, cuprinzand masurile tehnice si organizatorice corespunzatoare;
- s-a intocmit un raport de audit asupra sistemului informatic utilizat la emiterea, expedierea, stocarea si arhivarea facturilor fiscale electronice de catre un auditor independent, specializat si atestat. Prin atestare se intelege certificarea personalului ca auditor de sisteme informatice, oferita de Asociatia de Audit si Control al Sistemelor Informatice (ISACA) - Information System Audit and Control Association;
- exemplarul 2 al facturii se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil;
- numarul de facturi emise lunar de societate este mai mare de 25.000."