Subiect: Valabilitate semnaturi
Un functionar public se afla in Concediu de odihna,
de ex., in perioada 5 - 9 septembrie 2013.
Acesta trebuie sa semneze un document intern ( o Decizie interna, un Contract, ....).
Daca documentul este inregistrat la data de 6 sept. 2013, de ex.,
cand functionarul se afla in CO,
semnatura este valabila:
1) - in momentul emiterii = inregistrarii documentului ?,
chiar daca la acea data functionarul figureaza ca fiind in CO ?
sau
2) - documentul poate fi semnat de functionar
si inainte de a intra in CO,
iar documentul poate sa fie inregistrat dupa,
chiar daca functionarul se afla in CO ?
- in cazul 2), cum se poate face dovada
ca functionarul a semnat documentul inainte de intrarea sa in Co,
odata ce documentul a fost inregistrat in timpul cat acesta se afla in CO ?
Un functionar public se afla in Concediu de odihna,
de ex., in perioada 5 - 9 septembrie 2013.
Acesta trebuie sa semneze un document intern ( o Decizie interna, un Contract, ....).
Daca documentul este inregistrat la data de 6 sept. 2013, de ex.,
cand functionarul se afla in CO,
semnatura este valabila:
1) - in momentul emiterii = inregistrarii documentului ?,
chiar daca la acea data functionarul figureaza ca fiind in CO ?
sau
2) - documentul poate fi semnat de functionar
si inainte de a intra in CO,
iar documentul poate sa fie inregistrat dupa,
chiar daca functionarul se afla in CO ?
- in cazul 2), cum se poate face dovada
ca functionarul a semnat documentul inainte de intrarea sa in Co,
odata ce documentul a fost inregistrat in timpul cat acesta se afla in CO ?
Adaugata in
1 raspuns
Consultant Adrian Condurache
Raspunsuri la intrebarea
la 01 Sep. 2014
In cazul unei institutii publice, dreptul de semnatura a unor documente poate fi delegat unei alte persoane imputernicite pe perioada cand functionarul se afla in CO. Semnarea documentului inainte de momentul emiterii anuleaza valabilitatea documentului; semnarea acestuia cand functionarul figureaza in CO, anuleaza valabilitatea actului; semnarea inainte de intrarea in CO se poate face daca documentul este datat cu perioada respectiva urmand sa fie inregistrat ulterior, daca persoana desemnata sa inregistreze documentul nu este disponibila in perioada respectiva. Dovada ca documentul a fost semnat inainte de intrarea in CO se face cu data emiterii, inregistrarea cu intarziere putand fi motivata, acest fapt neavand ca urmare nulitatea actului.