recuperare prejudiciu pe cale civila

Intr-un proces penal, institutia noastra este parte civila vatamata.
La fond, vinovatii au fost achitati. S-a facut apel de catre Parchet si institutia noastra.
Acum se asteapta sa se fixeze termenul de judecata de la apel.
Recent, o comisie de control a spus ca institutia noastra trebuie sa faca si actiune civila
pentru a se recupera prejudiciul provocat de salariatii vinovati
si ca, procedura este ca mai intai sa se recupereze prejudiciul de la vinovati, iar apoi, de la cei care nu au luat masuri ca prejudiciul sa se recupereze.

Va rog frumos sa ma ajutati si sa ma lamuriti care este sensul celor de mai sus,
sa imi spuneti
- cum se calculeaza in civil prescrierea ? - de cand incep sa curga cei 3 ani ?
se iau in calcul:
3 ani dupa achizitionarea unui bun sau de la descoperirea faptei ? - pentru raspunderea unui salariat vinovat ?
iar dupa cei 3 ani, dupa prescrierea raspunderii salariatului - va fi raspunderea directorului,
daca nu a luat nici o masura de recuperare a prejudiciului ?
- mai sunt si alte persoane care vor fi raspunzatoare ca nu s-ar lua nici o masura de recuperare a prejudiciului ?

Unul din membrii comisiei de control ne-a spus doar ca pentru a se castiga un proces in instanta, nu este necesara doar actiunea facuta de jurist, ci
contabilul trebuie sa aibe rolul lui, sa il sprijine pe jurist, sa ii dea la dosar tot ce trebuie....
- ce ar trebui sa faca un contabil ? ce acte ? ( ce acte justificative ? )

Va rog mult de tot sa ma ajutati sa inteleg ce ar trebui sa faca un contabil,
sa imi explicati ce a vrut sa spuna mai sus membrul comisiei de control ?
cum trebuie procedat corect ?