Buna ziua !
O colega careia urmeaza sa-i inceteze Contractul de munca
trebuie sa predea Arhiva institutiei unei alte angajate.
Managerul institutiei a emis o Decizie prin care a numit o comisie
care doar sa asiste la predarea-primirea Arhivei institutiei intre cele 2 angajate.
Nu s-a facut inventarierea Arhivei, ci
doar comisia asista la predarea-primirea Arhivei.
Unele acte /dosare nu s-au gasit in Arhiva si nu s-au predat angajatei
pentru ca angajata care preda a spus ca
acele acte /documente sunt ba la contabilitate ( pentru ca lucreaza la inventare ),
ba ca sunt la Resurse umane..... ,
dar nu sunt trecute in Registrul de iesiri ....
si ca
ei nu i s-a predat nimic .....
ci ea a facut Lista cu acte /documente care acum se preda ....
Va rugam frumos sa ne ajutati cu cateva sfaturi
cum trebuie procedat in acest caz ....
1 - inafara de a asista la predarea-primirea Arhivei,
alte atributii nu mai are comisia ?
2 - daca angajata care preda
nu a primit nimic ...., ce obligatii si raspundere are ?
3 - angajata care preda, nu trebuia sa ceara mai intai,
inainte de a preda Arhiva,
ca toate compartimentele sa-i dea actele /documentele inapoi, in Arhiva ?
4- ce se va intampla cu actele /documentele care se gasesc acum
pe la diverse compartimente
si nu au fost predate angajatei care primeste Arhiva ?
5 - daca, fereasca Dumnezeu,
adica daca angajata le-a trecut in Lista si acum nu mai sunt deloc,
si daca nu sunt trecute in Registrul de iesiri,
cum se procedeaza ?
6 - angajata care preda Arhiva va fi cercetata disciplinar ?
7 - ce se va intampla cu actele /documentele
care este posibil sa nu fie gasite la alte compartimente ?
O colega careia urmeaza sa-i inceteze Contractul de munca
trebuie sa predea Arhiva institutiei unei alte angajate.
Managerul institutiei a emis o Decizie prin care a numit o comisie
care doar sa asiste la predarea-primirea Arhivei institutiei intre cele 2 angajate.
Nu s-a facut inventarierea Arhivei, ci
doar comisia asista la predarea-primirea Arhivei.
Unele acte /dosare nu s-au gasit in Arhiva si nu s-au predat angajatei
pentru ca angajata care preda a spus ca
acele acte /documente sunt ba la contabilitate ( pentru ca lucreaza la inventare ),
ba ca sunt la Resurse umane..... ,
dar nu sunt trecute in Registrul de iesiri ....
si ca
ei nu i s-a predat nimic .....
ci ea a facut Lista cu acte /documente care acum se preda ....
Va rugam frumos sa ne ajutati cu cateva sfaturi
cum trebuie procedat in acest caz ....
1 - inafara de a asista la predarea-primirea Arhivei,
alte atributii nu mai are comisia ?
2 - daca angajata care preda
nu a primit nimic ...., ce obligatii si raspundere are ?
3 - angajata care preda, nu trebuia sa ceara mai intai,
inainte de a preda Arhiva,
ca toate compartimentele sa-i dea actele /documentele inapoi, in Arhiva ?
4- ce se va intampla cu actele /documentele care se gasesc acum
pe la diverse compartimente
si nu au fost predate angajatei care primeste Arhiva ?
5 - daca, fereasca Dumnezeu,
adica daca angajata le-a trecut in Lista si acum nu mai sunt deloc,
si daca nu sunt trecute in Registrul de iesiri,
cum se procedeaza ?
6 - angajata care preda Arhiva va fi cercetata disciplinar ?
7 - ce se va intampla cu actele /documentele
care este posibil sa nu fie gasite la alte compartimente ?
Adaugata in
8 raspunsuri
Consultant Adrian Condurache
Raspunsuri la intrebarea
la 28 Oct. 2020
Regimul de utilizare al arhivelor are un regim special, bine reglementat,asa ca procesul verbal de predare-primire al arhivei va cuprinde o listare a documentelor existente la data primirii urmand ca documentele care sunt eliberate fara a fi inregistrate si fara o decizie de eliberare aprobata de ordonatorul de credite sa fie inregistrate ulterior ca documente primite. Comisia va aviza predarea-primirea arhivei cu listele documentelor atasate.
User Oana Portar
a raspuns userului adrian condurache
la 28 Oct. 2020
Lipsesc din arhiva cateva Condici de prezenta + cateva Dosare de personal. Cum se procedeaza ?
Consultant Adrian Condurache
a raspuns userului oana portar
la 29 Oct. 2020
Condicile de prezenta au stat la baza pontajului si statului de salarii deci pot fi refacute daca este necesar. Se poate face o nota de constatare a lipsei acestora. Dosarele de personal trebuie rafacute si se va emite o decizie pentru structura de personal pentru refacerea acestora pe baza datelor din state si revisal
User Oana Portar
a raspuns userului adrian condurache
la 01 Nov. 2020
Cheltuielile pentru refacerea documentelor - cum se va mai imputa angajatului care nu mai lucrează la institu?ia noastră ? - prin Angajament de plată ? sau se va da în judecată pentru a se ob?ine o hotărâre judecătorească ?
Consultant Adrian Condurache
a raspuns userului oana portar
la 04 Nov. 2020
Este obligatia institutiei. Daca genereaza costuri, acestea pot fi recuperate prin actiune civila.
User Oana Portar
a raspuns userului adrian condurache
la 04 Nov. 2020
Colega de la Resurse Umane mi-a spus ca nu se poate reconstitui un Contract individual de munca ... pentru ca persoana respectiva nu mai este angajatul instutiei noastre .... Ea mi-a dat doar un exemplu ... Cum s-ar putea reconstitui un document ? - in ce mod ? + ce ne-ar ajuta ? ..... + cum se va calcula suma /cheltuielile pentru refacerea /reconstituirea documentelor ? ..... exista vreo procedura ?.....
Consultant Adrian Condurache
a raspuns userului oana portar
la 05 Nov. 2020
Contractul de munca nu se poate reconstitui, se pot reface pontajele, statele, declaratiile, adeverintele de vechime.
User Oana Portar
a raspuns userului adrian condurache
la 06 Nov. 2020
Vă mul?umim din tot sufletul pentru timpul acordat ?i pentru sfaturi