care este legea care prevede cat timp trebuie pastrate documentele la pfa si cum trebuie arhivate acestea? trebuie sa existe un registru de evidenta al arhivei, chiar daca aceasta este facuta de administratorul firmei la sediul fiscal?
Adaugata in
9 raspunsuri
Consultant Adrian Condurache
Raspunsuri la intrebarea
la 22 Iul. 2015
Persoanele juridice, care sunt obligate sa tina contabilitatea, in conformitate cu legea contabilitatii, Legea nr. 82/1991 cu modificarile si completarile ulterioare, sunt obligate sa pastreze si sa arhiveze corespunzator documentele contabile si justificative pe baza carora se face inregistrarea in contabilitate. In arhiva se pastreaza documentele pe termene diferite, astfel: statele de salarii se pastreaza pentru 50 de ani, iar registrele, documentele justificative si contabile se pastreaza pentru 10 ani, cu incepere de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite. PFA se incadreaza si ea in aceasta categorie, evidenta doumentelor din arhiva fiind tinuta cu ajutorul Registrului de evidenta, potrivit legii, in care sunt consemnate dosarele si documentele intrate in arhiva precum si miscarea acestora in decursul timpului.
User Andreea Marin
a raspuns userului adrian condurache
la 23 Iul. 2015
Acest registru de evidenta despre care spuneti este Registrul pentru intrari-iesiri, prin care se dau numere de inregistrare sau exista altul special pentru arhiva de documente?
Consultant Adrian Condurache
a raspuns userului Andreea Marin
la 24 Iul. 2015
Registrul pentru intrari-iesiri este pentru gestiunea documentelor intrate si iesite din firma, respectiv corespondenta. Registrul de evidenta este completat pentru arhivarea documentelor.
User Andreea Marin
a raspuns userului adrian condurache
la 24 Iul. 2015
Va multumesc pentru informatii, insa va rog sa ma lamuriti in legatura cu acest registru de evidenta: exista tipizat si trebuie sa il cumpar sau trebuie sa il fac eu? ce coloane trebuie sa contina?
Consultant Adrian Condurache
a raspuns userului Andreea Marin
la 25 Iul. 2015
Nu exista un tipizat. Trebuie sa aveti in vedere documentele arhivate, perioada, persoanele care ridica acte din arhiva, data, data restituirii etc.
User Andrei Ieseanu
a raspuns userului adrian condurache
la 29 Iul. 2015
Legea care are prevederi in sensul timpului de arhivare este OMF 3512/2008 partea F pct 50. Consultati acest ordin si va lamuriti singura.
Cu respect!
Andrei
User Andrei Ieseanu
a raspuns userului adrian condurache
la 29 Iul. 2015
V-am trimis la acest ordin deoarece Dl asta Adrian Condurache cam bate campii pe aici prin comentarii. Il rog sa ma ierte ca am spus asta dar d-voastra a-ti intrebat ''care este legea care prevede cat timp trebuie pastrate documentele la pfa si cum trebuie arhivate acestea?'' Si el va raspunde ceva, dar nu va raspunde la intrebarea d-voastra totusi.Trebuie sa va lamuriti d-voatra concret citind acest act normativ.
Cu respect!
Andrei