Email RSS Facebook
Esti membru? Logheaza-te aici.
Nu aveti cont? Inscrie-te gratuit
x Intra in ClubContabilitate.ro

ANAF si MFPCodul de procedura fiscalaCodul fiscalDeclaratii si FormulareLegea ContabilitatiiMonografii contabileStudii de cazTVA

Documente distruse

In cazul unui magazin alimentar, la care a avut loc un incendiu si au fost distruse toate documentele contabile, casa de marcat, cum se procedeaza pentru a recupera situatia contabila a societatii?
Adaugata in   Legea Contabilitatii

1 raspuns


la 28 Dec. 2011
Vezi prevederile Ordinului 3512/2008 u modificarile si completarile ulterioare pct. E. Reconstituirea documentelor financiar-contabile pierdute, sustrase sau distruse 41. Pentru a putea fi ??nregistrate ??n contabilitate, operatiunile economico-financiare trebuie sÄ? fie justificate cu documente originale, ??ntocmite sau reconstituite potrivit prezentelor norme metodologice. Pentru acele situatii ??n care prin alte reglementÄ?ri speciale se prevede cÄ? formularul original trebuie sÄ? fie pÄ?strat la altÄ? unitate, atunci la ??nregistrarea ??n contabilitate este folositÄ? copia documentului respectiv. 42. Orice persoanÄ? care constatÄ? pierderea, sustragerea sau distrugerea unor documente justificative sau contabile are obligatia sÄ? aducÄ? la cunostintÄ?, ??n scris, ??n termen de 24 de ore de la constatare, conducÄ?torului unitÄ?tii administratorului unitÄ?tii, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligatia gestionÄ?rii unitÄ?tii respective. ?Žn termen de cel mult 3 zile de la primirea comunicÄ?rii, conducÄ?torul unitÄ?tii trebuie sÄ? ??ncheie un proces-verbal, care sÄ? cuprindÄ?: - datele de identificare a documentului dispÄ?rut; - numele si prenumele persoanei responsabile cu pÄ?strarea documentului; - data si ??mprejurÄ?rile ??n care s-a constatat lipsa documentului respectiv. Procesul-verbal se semneazÄ? de cÄ?tre: - conducÄ?torul unitÄ?Tii; - conducÄ?torul compartimentului financiar-contabil al unitÄ?tii sau persoana ??mputernicitÄ? sÄ? ??ndeplineascÄ? aceastÄ? functie; - persoana responsabilÄ? cu pÄ?strarea documentului; si - seful ierarhic al persoanei responsabile cu pÄ?strarea documentului, dupÄ? caz. C??nd disparitia documentelor se datoreazÄ? ??nsusi conducÄ?torului unitÄ?tii, mÄ?surile prevÄ?zute de prezentele norme metodologice se iau de cÄ?tre ceilalti membri ai consiliului de administratie, dupÄ? caz. ?Žn conditiile ??n care documentul pierdut a fost ??ntocmit de cÄ?tre unitate ??ntr-un singur exemplar, reconstituirea acestuia se face urm??nd aceleasi proceduri prin care a fost ??ntocmit documentul original, mention??ndu-se ??n antetul documentului cÄ? este reconstituit, si stÄ? la baza ??nregistrÄ?rilor ??n contabilitate. 43. Ori de c??te ori pierderea, sustragerea sau distrugerea documentelor constituie infractiune, se ??ncunostinteazÄ? imediat organele de urmÄ?rire penalÄ?. 44. Reconstituirea documentelor se face pe baza unui "dosar de reconstituire", ??ntocmit separat pentru fiecare caz. Dosarul de reconstituire trebuie sÄ? continÄ? toate lucrÄ?rile efectuate ??n legÄ?turÄ? cu constatarea si reconstituirea documentului dispÄ?rut, si anume: - sesizarea scrisÄ? a persoanei care a constatat disparitia documentului; - procesul-verbal de constatare a pierderii, sustragerii sau distrugerii; - dovada sesizÄ?rii organelor de urmÄ?rire penalÄ? sau dovada sanctionÄ?rii disciplinare a persoanei vinovate, dupÄ? caz; - dispozitia scrisÄ? a conducÄ?torului unitÄ?tii pentru reconstituirea documentului; - o copie a documentului reconstituit. 45. ?Žn cazul ??n care documentul dispÄ?rut a fost emis de altÄ? unitate, reconstituirea se va face de unitatea emitentÄ?, prin realizarea unei copii de pe documentul existent la unitatea emitentÄ?. ?Žn acest caz, unitatea emitentÄ? va trimite unitÄ?tii solicitante, ??n termen de cel mult 10 zile de la primirea cererii, documentul reconstituit. 46. Documentele reconstituite vor purta ??n mod obligatoriu si vizibil mentiunea "DUPLICAT", cu specificarea numÄ?rului si datei dispozitiei pe baza cÄ?reia s-a fÄ?cut reconstituirea. Documentele reconstituite conform prezentelor norme metodologice constituie baza legalÄ? pentru efectuarea ??nregistrÄ?rilor ??n contabilitate. Nu se pot reconstitui documentele de cheltuieli nenominale bonuri, bilete de cÄ?lÄ?torie nenominale etc. pierdute, sustrase sau distruse ??nainte de a fi ??nregistrate ??n contabilitate. ?Žn acest caz, vinovatii de pierderea, sustragerea sau distrugerea documentelor suportÄ? paguba adusÄ? unitÄ?tii, salariatilor sau altor unitÄ?ti, sumele respective recuper??ndu-se potrivit prevederilor legale. 47. ?Žn cazul pierderii, sustragerii sau distrugerii exemplarului original al facturii, emitentul trebuie sÄ? emitÄ? un duplicat al facturii pierdute, sustrase sau distruse. Duplicatul poate fi: - o facturÄ? nouÄ?, care sÄ? cuprindÄ? aceleasi date ca si factura initialÄ?, si pe care sÄ? se mentioneze cÄ? este duplicat si cÄ? ??nlocuieste factura initialÄ?; sau - o fotocopie a facturii initiale, pe care sÄ? se aplice stampila societÄ?tii si sÄ? se mentioneze cÄ? este duplicat si cÄ? ??nlocuieste factura initialÄ?. 48. Pentru pagubele generate de pierderea, sustragerea sau distrugerea documentelor se stabilesc rÄ?spunderi materiale, care cuprind si eventualele cheltuieli ocazionate de reconstituirea documentelor respective. GÄ?sirea ulterioarÄ? a documentelor originale, care au fost reconstituite, poate constitui motiv de revizuire a sanctiunilor aplicate, ??n conditiile legii. ?Žn cazul gÄ?sirii ulterioare a originalului, documentul reconstituit se anuleazÄ? pe baza unui proces-verbal, si se pÄ?streazÄ? ??mpreunÄ? cu procesul-verbal ??n dosarul de reconstituire. 49. ConducÄ?torii unitÄ?tilor vor lua mÄ?suri pentru asigurarea ??nregistrÄ?rii si evidentei curente a tuturor lucrÄ?rilor ??ntocmite, primite sau expediate, stabilirea si evidenta responsabililor de pÄ?strarea acestora, evidenta tuturor reconstituirilor de documente, precum si pentru pÄ?strarea dosarelor de reconstituire, pe toatÄ? durata de pÄ?strare a documentului reconstituit.
Voteaza raspuns 0 Apreciez acest raspuns 0 Nemultumit de acest raspuns
Raspunde
Aboneaza-te GRATUIT la
Newsletter-ul ClubContabilitate.ro

pentru a primi cele mai proaspete informatii si analize referitoare la subiectele care te intereseaza!

x