Buna ziua ! Va rugam un punct de vedere fata de urmatoarea situatie: unii angajati fac costuri suplimentare la telefonul mobil de serviciu. De aceea, directorul l-a pus pe jurist ca persoana de contact cu Vodafone, sa verifice si sa sesizeze daca angajatii fac costuri suplimentare sau daca exista vreo Factura care este mai mare decat suma de plata conform Contractului cu Vodafone. Dar, mai este un angajat de la compartimentul administrativ care verifica suma de plata cu Contractul ....... Luna trecuta a incetat Contractul cu Vodafone si acum a venit o Factura de plata cu minus + penalitati pentru intarziere plata luna trecuta. Va rugam un punct de vedere: cum este corect ? - cine trebuie verifice suma de plata ? + cine trebuie sa faca calculul sumei de restituit ? ..... Daca sunt penalitati, cine trebuie sa calculeze /sa scada din suma de restituit, pentru ca penalitatile sa fie imputate pentru intarziere la plata ?
Adaugata in
17 raspunsuri
Consultant Adrian Condurache
Raspunsuri la intrebarea
la 11 Nov. 2020
In mod normal se aplica procedurile institutiei sau deciziile ordonatorului de credite,dar juristul ar trebui sa avizeze notele interne pentru sumele de recuperat. Daca acesta le si emite, nu este o problema. Restituitul sumelor catre angajati este mai greu pentru ca acestea se incadreaza la categoria venituri.
User Oana Portar
a raspuns userului adrian condurache
la 11 Nov. 2020
Dar verificarea sumei = calcularea sumei, ca sa se vada daca suma de plata este corecta, cine o face ?
User Oana Portar
a raspuns userului adrian condurache
la 11 Nov. 2020
Este vorba de Referatul juristului de SESIZARE - nu este vorba despre vreo Nota interna.
User Oana Portar
a raspuns userului oana portar
la 11 Nov. 2020
Proceduri interne pentru asa ceva nu avem.
User Oana Portar
a raspuns userului adrian condurache
la 11 Nov. 2020
notele interne pentru sumele de recuperat......?..... Despre ce Note interne ar fi vorba ? Ce trebuie sa contina? Cine le emite ?..... Va rugam sa ne oferiti mai multe detalii, pentru ca la noi nu se procedeaza asa. Ajutati-ne va rugam cu informatii mai multe.
Consultant Adrian Condurache
a raspuns userului oana portar
la 12 Nov. 2020
Din cele scrise mai sus inteleg ca juristul face un referat cu calculul penalizarilor care se vor retine din salariu sau recupera de la angajati. Verificarea referatului nu poate fi facuta de persoana care emite documentul, Institutia nu poate restitui valoarea din factura cu minus, aceasta se poate deduce din ce ati calculat ca fiind de plata pentru luna anterioara.
User Oana Portar
a raspuns userului adrian condurache
la 12 Nov. 2020
Nu. Institutia a platit in plus. Vodafone este cel care trebuie sa restituie institutiei noastre o suma de bani.
Consultant Adrian Condurache
a raspuns userului oana portar
la 12 Nov. 2020
Daca institutia a platit in plus, suma va fi recuperata de institutie.
User Oana Portar
a raspuns userului adrian condurache
la 12 Nov. 2020
Juristul nu face nici un calcul. Verifica doar daca vreun angajat a depasit limita si a facut costuri suplimentare, iar din aceasta cauza institutia va plati o suma mai mare decat Factura.
User Oana Portar
a raspuns userului adrian condurache
la 12 Nov. 2020
Cine verifica si calculeaza daca suma este corecta ? .... penalitatile ....
User Oana Portar
a raspuns userului adrian condurache
la 12 Nov. 2020
cine trebuie verifice suma de plata din Factura Vodafone ? + cine trebuie sa faca calculul sumei de restituit ? ..... Daca sunt penalitati, cine trebuie sa calculeze /sa scada din suma de restituit de catre Vodafone institutiei noastre, pentru ca penalitatile sa fie imputate pentru intarziere la plata ? ...... juristul sau contabilul ? ..... ( juristul spune ca nu este contabil, ca nu are atributii de calcul contabil; iar contabilul spune ca juristul verifica si ar trebui sa spuna ... ) .... Cum este corect ?
Consultant Adrian Condurache
a raspuns userului oana portar
la 12 Nov. 2020
Cel care este desemnat face calculele. Daca documentul este aprobat de ordonator, verificarea poate sau nu sa fie efectuata. Persoana care a depasit abonamentul trebuie sa ia la cunostinta printr-o informare iar suma poate fi retinuta in baza unei decizii.
User Oana Portar
a raspuns userului adrian condurache
la 12 Nov. 2020
Nu ar trebui o Nota contabila - in care sa se spuna cat este prejudiciul ? Curtea de Conturi a cerut acest lucru anul trecut. Ce putere are un calcul al unui jurist ? Angajatul care pune viza de legalitate pe Factura nu trebuie sa faca el acest lucru ?
Consultant Adrian Condurache
a raspuns userului oana portar
la 13 Nov. 2020
Se poate emite un document de constatare de catre compatimentul din care face parte persoana desemnata si se foloseste documentul tip al compatimentului respectiv. Nota contabila este documentul final prin care se faplica retinerea
User Oana Portar
a raspuns userului adrian condurache
la 13 Nov. 2020
1. - Deci, angajatul care pune viza de legalitate pe Factura - va trebui sa faca Referat de sesizare = de constatare ? 2. - dar, pentru o retinere - trebuie hotarare judecatoreasca ? ( cf Cod muncii ) .... sau angajatul poate face Angajament de plata ? 3. - Nota contabila este obligatorie intotdeauna - cand este vorba despre un prejudiciu sau o plata facuta in plus care trebuie restituita ?
Consultant Adrian Condurache
a raspuns userului oana portar
la 13 Nov. 2020
Retinerea nu se poate face direct din salariu decat in cazul unor prejudicii in baza unei hotarari judecatoresti
User Oana Portar
a raspuns userului adrian condurache
la 16 Nov. 2020
- retinerea se poate face: 1. - prin Angajament de plata ? .... 2. - dar daca angajatuldpune Cerere si vrea sa i se faca retinerea ?