cine face negocierea si nelegalitate

Un salariat, fiind coordonator de activitate culturala,
pentru prestarea serviciului de prezentare eveniment cultural,
a solicitat oferte de pret de la mai multi actori.
Apoi, acesta a inaintat un Referat conducerii institutiei
pentru ca artistul care a cerut pretul cel mai mic
sa fie ales si cu acesta sa se incheie un Contract de prestari servicii de prezentare.

Va rog sa ma sfatuiti cum trebuia sau este corect sa se procedeze:
1.
- negocierea se face numai de catre conducerea institutiei publice ? sau
- negocierea se poate face si de un salariat,
cu conditia ca acesta sa fie desemnat in prealabil,
in baza unei Decizii ?

2.
- daca salariatul a efectuat operatiunile de invitatie la ofertare, negociere
si recomandare a ofertantului care a avut pretul cel mai scurt,
este legal sau nu
sa se incheie un Contract cu acel ofertant ?

3.
- daca nu s-a respectat procedura de ofertare si negociere,
cum se mai poate remedia situatia ?.....
avand in vedere ca timpul este foarte scurt
pentru demararea unei noi proceduri ?

4. - in conditiile aratate,
daca s-ar incheia un Contract si
daca s-ar efectua plati catre acel prestator,
s-ar considera ca sunt nelegale si imputabile ?