cat timp se pastreaza in arhiva chitantele si rolele de casa de marcat ?
Adaugata in
1 raspuns
Consultant Adrian Condurache
Raspunsuri la intrebarea
la 28 Iun. 2014
Pentru termenul de pastrare a documentelor contabile aveti dispozitii privind arhivarea si pastrarea registrelor si a documentelor financiar-contabile in Sectiunea F din Norma metodologica de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, aprobata prin OMEF 3512/2008. Conform acestor prevederi, persoanele prevazute la art. 1 din Legea 82/1991 , republicata, au obligatia pastrarii in arhiva lor a registrelor de contabilitate, a celorlalte documente contabile, precum si a documentelor justificative care stau la baza inregistrarii in contabilitate. Aceste termene sunt diferite:
- statele de salarii, 50 de ani
- documentele justificative si contabile, 10 ani cu incepere de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite, cu urmatoarele exceptii facturile aferente bunurilor de capital, respectiv bunurilor imobile, care stau la baza determinarii TVA deductibile pentru persoanele impozabile cu regim mixt si persoanele partial impozabile in conformitate cu prevederile Codului fiscal , se vor pastra conform termenului prevazut la art. 149 alin. (6) din Legea 571/2003 privind Codul fiscal , cu modificarile si completarile ulterioare; documentele prevazute in anexa 4 la aceasta norma se pot pastra pe o perioada de numai 5 ani daca necesitatile proprii ale unitatii nu impun pastrarea acestora pe o perioada de timp mai mare; documentele financiar contabile care atesta provenienta unor bunuri cu durata de viata mai mare de 10 ani se pastreaza, de regula, pe o perioada de timp mai mare, respectiv pe perioada de utilizare a bunurilor.
In concluzie, chitantele fiind documente contabile primare se pastreaza 10 ani in arhiva, putand apela la exceptie pentru o perioada de 5 ani pentru cazuri obiiective.
In caz de incetare a activitatii persoanelor prevazute la art. 1 din Legea 82/1991 , republicata, documentele contabile se arhiveaza in conformitate cu prevederile Legii 31/1990 privind societatile comerciale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, sau se predau la arhivele statului, in conformitate cu prevederile legale in materie, dupa caz.